В забързаното бизнес ежедневие, когато всеки ресурс е ценен, все повече компании осъзнават предимствата на аутсорсинг счетоводните услуги. Тази статия е насочена именно към вас – тези, които вече сте направили информирания избор да поверите финансовото си спокойствие на външен експерт. Тук няма да обсъждаме ползите от аутсорсинга, защото приемаме, че вече ги разбирате. Вместо това, ще се фокусираме върху критичния следващ етап: как да изберете правилния счетоводен партньор, който ще бъде двигател на вашия успех.
Предстои ви да се ориентирате в морето от предложения и да вземете решение, което може да има дългосрочни последствия за вашия бизнес. Изборът на счетоводител на аутсорсинг принцип не е просто наемане на външна услуга – това е изграждане на партньорство, което в своята важност понякога може да се сравни с избора на съпруг или съпруга. За съжаление, в бизнеса рядко имаме лукса на дълъг период за опознаване.
Тук не разглеждаме сътрудничество с главния счетоводител по трудов договор, т.к. По подразбиране ще приемем, че тези, които вече разбират предимствата на аутсорсинга в областта на счетоводството, са намерили тази статия.
В тази статия ще формулираме основните принципи, които трябва да следвате при избора на счетоводител за вашата фирма на аутсорсинг принцип и ще получите някои допълнителни съвети от специалист, работил в областта на предоставянето на счетоводни услуги на аутсорсинг принцип повече от 10 години. Водени от тях ще можете професионално да направите своя избор на главен счетоводител за вашата фирма. В крайна сметка изборът на счетоводител понякога е еквивалентен на избора на съпруга (съпруг).
Избор – фирма или счетоводител на свободна практика?
И така, какви въпроси трябва да обсъдите с бъдещата си партньорска счетоводна фирма?
- Вид на договора и срок на услугите:
- Дали това е договор за предоставяне на еднократна счетоводна услуга или за счетоводна поддръжка на базата на дългосрочно сътрудничество?
- Време на договор?
- Какви са условията за прекратяване на договора?
- Задължения на страните при прекратяване на договора.
- Отговорност на страните след прекратяване на договора.
Обем и видове счетовдни услуги:
- Пълно счетоводно и данъчно отчитане от обработка на първични документи до изчисляване на финансовия резултат и данъци, изготвяне и подаване на отчети до всички органи.
- Изпълнение на определени функции в счетоводната система на вашето предприятие, например задълженията на главния счетоводител да проверява правилността на обработката в програмата на първичните документи, формирането на финансови резултати, изчисляването на данъците, изготвянето и подаването на отчети или поддържането на отделни области на счетоводството.
- Изготвяне на отчети само на базата на предоставената от Вас информация (числа).
- Изготвяне на документи, отчети въз основа на предоставените от вас данни с едновременна проверка на тяхната достоверност и съответствие със законовите изисквания, коректност на отразяването в счетоводството.
- Обработка на готови първични документи в програмата, формиране на финансови резултати, изготвяне на справки.
- Създаване и обработка в програмата на готови първични документи, формиране на финансови резултати, изготвяне на необходими документи, отчети.
Разходи за услуги (единична цена на услугата, време, прекарано от счетоводител):
Цената на счетоводните услуги се определя от:
✔ абонаментна такса;
✔ месечни такси и допълнителни плащания, които се изчисляват в зависимост от обема на реално предоставените услуги и тарифата за стойността на единица услуга или изразходвано време;
✔ произволно плащане, което зависи от факта на предоставяне на услугата и нейната цена.
Каква информация за цената на услугите е фиксирана в договора?
- Унифицирани ли са тарифите за разходите за счетоводни услуги за всички клиенти или цената на счетоводните услуги се договаря с всеки клиент поотделно?
- Какви тарифи за единица услуга или стойността на 1 час работа на специалист се прилагат от изпълнителя?
- Как се изчислява времето, изразходвано от счетоводителя за предоставяне на определена услуга? Всъщност или изпълнителят има единни тарифи?
- Може ли цената на счетоводните услуги да се промени и на какво се основава това?
Важно да запомним
Успех на всички в тази нелека задача – да изберете истински главен счетоводител за вашата фирма!
